Administrator danych:

Nail Station Sp. z o.o.

Adres: ul. Magazynowa 13/u3, 02-652 Warszawa
E-mail: akademiamc1@gmail.com
Telefon: [указать]

‍Administrator danych (dalej: „Administrator”) jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie i ochronę danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej.

W ramach prowadzonej działalności oraz świadczenia usług mogą być przetwarzane następujące kategorie danych osobowych:

- imię i nazwisko klienta,

- numer telefonu,

- adres e-mail,

- w razie potrzeby – dane do wystawienia faktury,

- materiały fotograficzne i wideo (jeżeli wykonywana jest dokumentacja podczas świadczenia usług).

Zakres zbieranych danych ograniczony jest wyłącznie do danych niezbędnych do realizacji wskazanych celów.

Dane przekazywane są przez klientów dobrowolnie i zbierane poprzez:

- formularz rezerwacji (online lub w komunikatorze),

- rozmowę telefoniczną,

- wiadomość e-mail,

- kontakt osobisty (podczas wizyty lub konsultacji).

Spółka nie zawiera pisemnych umów – dokonanie rezerwacji oraz przekazanie danych traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą Polityką.

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

1. Rezerwacja usług – w celu umawiania wizyt, potwierdzania rezerwacji, realizacji usług fryzjerskich oraz kontaktu z klientem w sprawach związanych z wizytą.

2. Wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych.

3. Kontakt z klientem – w celu potwierdzenia wizyty, przekazania informacji organizacyjnych lub zmian.

4. Dokumentacja fotograficzna i wideo – do celów archiwalnych oraz marketingowych (wyłącznie za zgodą klienta).

5. Marketing i reklama – przesyłanie informacji o promocjach, publikacja zdjęć, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych w innych celach bez uprzedniego poinformowania i uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO:

lit. b) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (rezerwacja usługi, kontakt z klientem);

lit. c) – wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych);

lit. a) – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. marketing, publikacja zdjęć/wideo).

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo w dowolnym momencie ją cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby oraz podmioty współpracujące z Administratorem w celu prawidłowego świadczenia usług.

Dane mogą być przekazywane:

- biuru rachunkowemu,

- dostawcom usług pocztowych i przechowywania danych (np. Gmail, Mailerlite),

- dostawcom hostingu i wsparcia IT,

- operatorom płatności (jeżeli jest to konieczne).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane zobowiązane są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów RODO.

1. Dane klientów (imię, telefon, e-mail) przechowywane są do 5 lat – w celach podatkowych i księgowych.

2. Materiały foto i wideo – do momentu cofnięcia zgody.

3. Dane marketingowe – do momentu rezygnacji z subskrypcji lub cofnięcia zgody.

4. Po upływie okresu przechowywania lub otrzymaniu żądania usunięcia dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Każdej osobie przysługuje prawo do:

1. Prawo dostępu – dowiedz się, jakie dane na Twój temat są przechowywane i jak są wykorzystywane.

2. Prawo do sprostowania – sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do wskazanych celów.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – czasowe wstrzymanie wykorzystywania danych, np. w przypadku wniesienia skargi.

5. Prawo do sprzeciwu – zakaz wykorzystywania danych do celów marketingowych lub newsletterów.

6. Prawo do przenoszenia danych – żądanie przeniesienia danych do innej organizacji w formacie nadającym się do użytku.

7. Prawo do wniesienia skargi – skontaktuj się z organem nadzorczym, jeśli uczestnik uważa, że ​​jego dane są wykorzystywane z naruszeniem prawa.

Administrator wdraża odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, utracie lub modyfikacji danych osobowych.

Środki bezpieczeństwa obejmują:

- korzystanie z bezpiecznych serwerów zlokalizowanych w Unii Europejskiej;

- Przechowywanie danych w systemach szyfrowanych z hasłami;

- Dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników;

- Regularne aktualizowanie haseł i oprogramowania;

- Kopie zapasowe i kontrola dostępu.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

‍E-mail: akademiamc1@gmail.com

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego —

‍Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
‍ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

1. Podczas szkoleń lub wydarzeń Nail Station Sp. z o.o. może fotografować i filmować klientów.

2. Zgoda na udział w filmowaniu wyrażana jest ustnie lub pisemnie (np. podczas rejestracji lub w wiadomości).

3. Zdjęcia i filmy mogą być wykorzystywane do publikacji:
‍
- na stronie internetowej firmy,
- w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok itp.),
- w materiałach reklamowych i prezentacjach Akademii.

4. Klient ma prawo w dowolnym momencie odwołać zgodę na wykorzystanie zdjęć. W tym celu prosimy o kontakt mailowy na adres: akademiamc1@gmail.com.

5. Po otrzymaniu wniosku, wykorzystanie zdjęć/filmów zostanie przerwane, a materiały zostaną usunięte w ciągu 30 dni.

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji i reguluje przetwarzanie danych osobowych w Nail Station Sp. z o.o.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w razie potrzeby.

3. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej lub przekazane klientom i uczestnikom.

4. Korzystanie z usług, zgłoszenie lub udział w kursach oznacza akceptację i zgodę na postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.